Die Deutsche Gesellschaft für Klinische Neurophysiologie und Funktionelle Bildgebung (DGKN) e.V. sucht Verstärkung. In unserer Jenaer Geschäftsstelle ist ab sofort eine Teilzeit-Stelle (mindestens 50%) als fachliche Assistenz der Geschäftsstellenleitung zu besetzen, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung. Arbeitsschwerpunkte sind Vertretung der Ge-schäftsstellenleitung, inhaltliche Betreuung von Projekten sowie Contentmanagement der Webseite www.dgkn.de.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSSTELLE (M/W/D)
ab SOFORT
Über uns
Die Deutsche Gesellschaft für Klinische Neurophysiologie und Funktionelle Bildgebung (DGKN) e.V. vertritt die Interessen von MedizinerInnen und WissenschaftlerInnen, die auf dem Gebiet der klinischen und experimentellen Neurophysiologie tätig sind. Die wissenschaftlich-medizinische Fachgesellschaft mit über 4.000 Mitgliedern fördert die Erforschung von Gehirn und Nerven, sichert die Qualität von Diagnostik und Therapie neurologischer Krankheiten und treibt Innovationen auf diesem Gebiet voran. Sie ist aus der 1950 gegründeten „Deutschen EEG-Gesellschaft“ hervorgegangen.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im Tagesgeschäft sowie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tätigkeiten und Projekten im Sinne der Ziele der Gesellschaft
- Organisation, Koordination und Sicherstellung der Erledigung der administrativen und kommunikativen Aufgaben der Fachgesellschaft (innen/außen)
- Selbständige Organisation der alltäglichen Büroarbeit inkl. Mitgliederverwaltung, Koordination von Arbeitsabläufen und Planungs- und Organisationstätigkeiten
- Termin-, frist- und sachgerechte Erfüllung der Aufgaben sowie Kontrolle
- Contentmanagement der Webseite www.dgkn.de
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von e-learning-Angeboten
- Teilnahme am und Standbetreuung auf dem Jahreskongress der DGKN (Präsenzkongress)
- Reibungs- und lückenloser Informationsfluss und Zusammenarbeit mit verbundenen innerbetriebli-chen Stellen und externen Dienstleistern
- Begleitende und unterstützende Teilnahme an den Vorstandssitzungen (3x im Jahr)
Voraussetzungen
Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement und bringen Erfahrungen aus dem Bereich der Administration und Organisation mit. Erfahrungen in Website-Contentmanagement sind von Vorteil. Bestenfalls sind Sie mit einem medizinischen Arbeitsumfeld vertraut.
Was wir erwarten
Wir suchen eine selbständige, freundliche, sorgfältig und ergebnisorientiert arbeitende Persönlichkeit mit fundierten EDV-Kenntnissen (Outlook, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, PowerPoint, Pflege von Webseiten z.B. mit Typo-03 und – perspektivisch – e-Learning-Plattform). Sie sollten über Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative verfügen. Gute bis fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil, ebenso mehrjährige Kenntnisse in der Verwaltung, vorzugsweise von Vereinen. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine pragmatische Herangehensweise runden Ihr Profil ab.
Die beschriebenen Tätigkeiten können in enger Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung zu Teilen im Home-Office absolviert werden. Grundlegend erfolgt die Einstellung jedoch für den Standort Jena.
Was wir bieten
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden medizinischen Kontext
- flexible Arbeitszeiten
- Einblicke in Europas größte neurophysiologische Fachgesellschaft
- Faires Gehalt
Ihre Bewerbung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail, in einer PDF-Datei zusammengefasst, an
Deutsche Gesellschaft
für Klinische Neurophysiologie
und Funktionelle Bildgebung (DGKN) e.V.
z. Hdn. Prof. Dr. med. Otto W. Witte
c/o Doreen Ballauf
Salvador-Allende-Platz 29
07747 Jena
T +49 6151 3535753
M +49 176 32086837
www.dgkn.de
Wir weisen darauf hin, dass entstehende Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden.
